Organisation d’un mariage : importance du choix du moment pour l’envoi des invitations et des cartes “save-the-date”
Les invitations de mariage et les cartes “save-the-date” sont des éléments cruciaux de l’organisation d’un mariage. Elles servent d’annonce officielle du grand jour et fournissent aux invités toutes les informations nécessaires sur l’événement. Cependant, il est primordial de choisir le bon moment pour envoyer ces invitations afin d’éviter confusion et déception, et de permettre aux invités de pouvoir assister à la cérémonie. Voici quelques conseils pour planifier et envoyer vos invitations et vos cartes “save-the-date” en temps voulu.
1. Facteurs à prendre en compte pour le choix du moment d’envoi :
– Type de mariage : Les mariages à destination ou à l’extérieur de la ville nécessitent des invitations plus précoces pour permettre aux invités de planifier leur voyage.
– Lieu de l’événement : Si le mariage a lieu dans un endroit éloigné ou difficile d’accès, il est conseillé d’envoyer les invitations plus tôt.
– Nombre d’invités : Les grands mariages avec de nombreux invités nécessitent des invitations plus précoces pour avoir le temps de recueillir toutes les réponses.
2. Délai général d’envoi des invitations de mariage :
– En règle générale, les invitations doivent être envoyées 8 à 12 semaines avant la date du mariage.
– Pour les mariages à destination ou les mariages plus importants, les invitations doivent être envoyées idéalement 12 à 16 semaines à l’avance.
– Il est important de tenir compte des autres événements liés au mariage (enterrement de vie de jeune fille/garçon) pour planifier le calendrier d’invitations.
3. Commencez la planification à l’avance :
– Commandez vos invitations suffisamment tôt pour avoir le temps de les adresser et de les poster.
– Prévoyez des invitations supplémentaires en cas d’erreur ou d’ajout de dernière minute.
– Vérifiez deux fois l’orthographe, les adresses et les titres lors de l’adressage des invitations.
– Faites appel à un calligraphe ou à un service d’impression professionnel pour un aspect soigné et professionnel.
4. Envoi des invitations par la poste :
– Envoyez les invitations rapidement.
– Utilisez un service d’envoi suivi pour pouvoir suivre la livraison.
5. Assurer le suivi des réponses :
– Envoyez un rappel avant la date limite de RSVP.
– Facilitez la réponse en fournissant un moyen clair et simple de répondre.
– Personnalisez le message de suivi pour montrer votre enthousiasme et l’importance de leur présence.
– Soyez compréhensif en donnant aux invités un peu plus de temps pour répondre.
– En dernier recours, passez un coup de fil pour obtenir une réponse.
Il est important de se rappeler que tout le monde ne pourra pas assister au mariage. Concentrez-vous sur les invités qui peuvent venir et assurez-vous qu’ils passent un bon moment.
Idées d’invitations de mariage :
– Dessinées à la main ou calligraphiées pour une touche personnelle.
– Vintage ou antiques pour un mariage sur le thème du passé.
– Illustrations personnalisées pour raconter votre histoire ou le thème du mariage.
– Découpées au laser pour une option moderne et élégante.
– Estampillées à la feuille d’aluminium pour ajouter brillance et luxe.
– Écologiques en utilisant des matériaux respectueux de l’environnement.
– En ligne pour une option pratique et facile à envoyer.
Quand envoyer les invitations de mariage ?
– En général, 8 à 12 semaines avant la date du mariage.
– Pour les mariages à destination ou plus importants, idéalement 12 à 16 semaines à l’avance.
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